Quizfrage 5138

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Neues Template zusammenstellen

Hier kannst du aus allen vorhandenen Checklistenpunkten eine neue Vorlage bauen und zusätzlich eigene Punkte ergänzen.

Neue Checkpunkte anlegen, Textfelder bearbeiten, Templates speichern und Löschaktionen sind nur für Administratoren möglich.

Template-Name

Typ

Hinweis

Vorhandene Checkpunkte auswählen

Benutzerkonto angelegt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Falls erforderlich für AD / Microsoft 365 / Zeiterfassung / interne Systeme

E-Mail-Konto eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Nur falls für die Tätigkeit erforderlich, inkl. grundlegender Nutzung

Passwort- und MFA-Setup abgeschlossen Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Initialpasswort geändert, MFA aktiviert, soweit erforderlich

Berechtigungen vergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Nur minimale, aufgabenspezifische Zugriffe freigeschaltet

Vertragliche Grundlagen und Einsatzzeiten geklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Arbeitszeiten, Ansprechpartner, Einsatzdauer und Aufgaben abgestimmt

Kurzeinweisung in Arbeitsbereich erfolgt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Arbeitsplatz, Ablauf, Prioritäten und Zuständigkeiten erklärt

Erforderliche Arbeitsmittel ausgegeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Schlüssel, Kleidung, Material, ggf. einfache Geräte

Zugang zu relevanten Bereichen eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Nur notwendige Räume, Systeme oder Bereiche freigeschaltet

Sicherheits- und Verhaltensregeln erläutert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Arbeitsschutz, Datenschutz, Ordnung und Meldewege erklärt

Ansprechpartner benannt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Fachlicher Ansprechpartner und Vertretung bekanntgegeben

Zeiterfassung erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Ein- und Ausstempeln bzw. Zeiterfassungsvorgang gezeigt

Aufgabenbereich klar abgegrenzt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Welche Tätigkeiten erlaubt sind und welche nicht

Kurzdokumentation / Arbeitsanweisung bereitgestellt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
Einfache Schritt-für-Schritt-Hinweise ausgehändigt

Rückfragen- und Eskalationsweg erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Aushilfe
An wen man sich bei Problemen oder Unsicherheiten wendet

Benutzerkonto angelegt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
AD / Microsoft 365 / E-Mail / Systeme eingerichtet

E-Mail-Konto und Signatur eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Outlook, Verteiler, Abwesenheitsnotiz, Kalender

Passwort- und MFA-Setup abgeschlossen Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Initialpasswort geändert, MFA aktiviert, Backup-Verfahren

Berechtigungen vergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
CRM, Dateien, VPN, Telefonie, nur notwendige Zugriffe

Dienstwagen übergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Fahrzeug, Schlüssel, Tank-/Ladekarte, Übergabeprotokoll, Schäden dokumentiert

Führerschein geprüft und dokumentiert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Gültigkeit geprüft, Kopie abgelegt

Laptop und mobile Ausstattung ausgegeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Notebook, Ladegerät, ggf. Tablet, Zustand dokumentiert

Smartphone eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
SIM, Apps, Firmenkontakte, MDM eingebunden

Mobilgerät im MDM registriert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Compliance-Regeln aktiv, PIN/Biometrie gesetzt

VPN und Remote-Zugänge eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Zugriff von unterwegs getestet

CRM / Vertriebssystem eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Kunden, Termine, Aktivitäten und Reports verfügbar

Tourenplanung / Gebietszuordnung definiert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Region, Kundenkreis und Zuständigkeiten festgelegt

Reisekostenprozess erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Abrechnung, Belege, Fristen und Genehmigungen

Tankkarten / Ladekarten aktiviert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Nutzung und Abrechnung erklärt

Verhaltensregeln im Außendienst erläutert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Auftreten beim Kunden, Datenschutz, Sicherheit unterwegs

Notfall- und Pannenprozesse erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Ansprechpartner bei Unfall, Diebstahl oder Problemen

Dokumentation und Berichtswesen erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Besuchsberichte, CRM-Pflege, Nachweise

Arbeitsmittel und Ersatzmaterial bereitgestellt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Prospekte, Verträge, Muster, Zubehör

Terminkoordination und Erreichbarkeit abgestimmt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Außendienst
Kalender, Telefonzeiten, Reaktionszeiten

Benutzerkonto angelegt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
AD / Microsoft 365 / E-Mail / Buchhaltungssysteme eingerichtet

E-Mail-Konto und Signatur eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Postfach, Verteiler, Kalender und Signatur eingerichtet

Passwort- und MFA-Setup abgeschlossen Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Initialpasswort geändert, MFA aktiviert, Backup-Verfahren dokumentiert

Berechtigungen vergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Buchhaltung, DMS, Freigaben, Netzlaufwerke nur nach Bedarf freigeschaltet

Arbeitsplatz vorbereitet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Schreibtisch, Hardware, Monitor, Druckerzugang und Ablage vorhanden

Laptop oder PC ausgegeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Gerät inventarisiert, Zustand dokumentiert, betriebsbereit eingerichtet

Zugang zu Buchhaltungssystem eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Benutzer angelegt, Rollen und Mandanten geprüft

Berechtigungen für Debitoren / Kreditoren vergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Nur erforderliche Bereiche freigeschaltet

Bank- und Zahlungsprozesse erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Freigaben, Vier-Augen-Prinzip, Zahlungswege

Rechnungsworkflow eingewiesen Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Eingang, Prüfung, Freigabe, Buchung, Ablage

Kontenrahmen und Kostenstellen erläutert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Relevante Konten, Buchungslogik und Zuordnungen erklärt

Zugriff auf DMS / Archiv eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Belegsuche, Ablagestruktur und Aufbewahrung erklärt

Umsatzsteuer- und Pflichtangaben erläutert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Rechnungsprüfung, Steuersätze, formale Anforderungen

Monats- und Jahresabschlussprozesse erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Termine, Zuständigkeiten, Checkpunkte und Fristen

Vertretungsregelung abgestimmt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Abwesenheiten, Eskalation und Freigaben geklärt

Vertraulichkeit bei Finanzdaten unterwiesen Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Buchhaltung
Umgang mit sensiblen Zahlen, Auswertungen und Personaldaten

Benutzerkonto angelegt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – IT & Security
AD / Microsoft 365 / E-Mail / Sicherheitsrelevante Systeme eingerichtet

E-Mail-Konto und Signatur eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – IT & Security
Abwesenheitsnotiz, Verteiler, Kalenderberechtigungen

Berechtigungen nach Need-to-know vergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – IT & Security
Nur erforderliche Zugriffe aktiviert

Laptop mit Standard-Image bereitgestellt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – IT & Security
Verschlüsselung, Virenschutz, Patchstand geprüft

VPN / Remote-Zugang eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – IT & Security
Client installiert, Zugriff getestet

Telefonie / Softphone eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – IT & Security
Durchwahl, Voicemail, Teams/VoIP getestet

Datenschutz- und Sicherheitsunterweisung bestätigt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – IT & Security
Dokumentiert mit Datum und Unterschrift

Meldeweg für Sicherheitsvorfälle erläutert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – IT & Security
An wen wenden bei Phishing, Verlust, Malware

Akzeptanz der IT-Richtlinien dokumentiert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – IT & Security
Private Nutzung, BYOD, Datenträger, Cloud-Nutzung

Benutzerkonto angelegt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
AD / Microsoft 365 / E-Mail / Lager- und Scannersysteme eingerichtet

E-Mail-Konto eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Postfach und notwendige interne Kommunikation bereitgestellt

Passwort- und MFA-Setup abgeschlossen Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Initialpasswort geändert, MFA aktiviert, soweit für Systeme erforderlich

Berechtigungen vergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Lagersystem, Scanner, Etikettendruck und nur notwendige Zugriffe

Arbeitskleidung und Schutzausrüstung ausgegeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Sicherheitsschuhe, Warnweste, Handschuhe, ggf. weitere PSA

Lagerbereiche und Laufwege erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Wareneingang, Lagerplätze, Versand, Sperrflächen, Fluchtwege

Zugang zu Lager- / Scannersystem eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Benutzer, Scanner, Etikettendruck und Rechte geprüft

Wareneingangsprozess eingewiesen Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Prüfung, Buchung, Kennzeichnung und Einlagerung erklärt

Kommissionierprozess eingewiesen Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Picklisten, Scannerführung, Mengenkontrolle und Rückmeldung

Versandprozess erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Verpackung, Etiketten, Übergabe und Dokumentation

Bestandsführung und Inventurregeln erläutert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Umbuchungen, Korrekturen, Zählung und Differenzmeldung

Sicherheitsunterweisung für Lagerbereich erfolgt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Unfallverhütung, Lastenhandling, Verkehrswege, Meldepflichten

Berechtigung für Stapler / Flurförderzeuge geprüft Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Nur bei Bedarf inkl. Nachweis und Freigabe

Sauberkeits- und Ordnungsvorgaben erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Lager
Arbeitsplatz, Stellflächen, Entsorgung und Kennzeichnungen

Arbeitsvertrag und Stammdaten vollständig Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Vertrag unterschrieben, Personalbogen, Bankdaten, Steuer-/SV-Daten geprüft

Arbeitsplatz vorbereitet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Schreibtisch, Stuhl, Dockingstation, Monitor, Headset vorhanden

Benutzerkonto angelegt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
AD / Microsoft 365 / E-Mail / Fachanwendungen angelegt

E-Mail-Konto und Signatur eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Postfach, Verteiler, Kalenderberechtigungen und Signatur eingerichtet

Berechtigungen vergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Dateifreigaben, Gruppen, Rollen, Drucker, VPN, Telefonie

Laptop ausgegeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Gerät inventarisiert, Zustand dokumentiert, Ladegerät übergeben

Handy / Smartphone ausgegeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
SIM, PIN, Firmenkontakte, MDM-Einbindung eingerichtet

Dienstwagen übergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Fahrzeug, Schlüssel, Tank-/Ladekarte, Übergabeprotokoll

Schlüssel / Zutritt übergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Gebäudeschlüssel, Transponder, Alarmcode, Schrank-/Büroschlüssel

Stempelkarte / Zeiterfassung eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Chipkarte oder Systemzugang für Arbeitszeiterfassung aktiv

Unternehmensrichtlinien ausgehändigt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Code of Conduct, Datenschutz, IT-Nutzung, Clean Desk, Sicherheitsregeln

Umgang mit IT unterwiesen Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Passwörter, Phishing, USB-Geräte, private Nutzung, Meldewege bei Vorfällen

Organisations-Anweisungen erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Meldewege, Freigaben, Urlaubsprozess, Reisekosten, Krankmeldung

Abteilung / Team vorgestellt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Ansprechpartner, Organigramm, Rollen, Eskalationswege

Einarbeitungsplan bereitgestellt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
1. Woche, 30/60/90-Tage-Ziele, Schulungen, Pflichttermine

Pflichtschulungen geplant Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitsschutz, Compliance

Dokumentation / Wissensquellen freigegeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Wiki, SharePoint, Handbücher, Ticketsystem, FAQ

Probezeitgespräche terminiert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Feedbacktermine mit Führungskraft geplant

Benutzerkonto angelegt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
AD / Microsoft 365 / E-Mail / Vertriebssysteme eingerichtet

Berechtigungen vergeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
CRM, Dateiablagen, Angebote, Telefonie und nur notwendige Zugriffe

Arbeitsplatz vorbereitet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Schreibtisch, Notebook, Headset, Monitor und Kommunikationsmittel vorhanden

Laptop und mobile Ausstattung ausgegeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Notebook, Ladegerät, ggf. Smartphone oder Tablet übergeben

Smartphone eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
SIM, E-Mail, Kalender, Kontakte, MDM eingebunden

Zugang zu CRM / Vertriebstools eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Benutzerkonto, Pipeline, Kontakte und Rollen angelegt

Produkt- und Leistungsportfolio erläutert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Sortiment, Schwerpunkte, Preislogik und Argumentation erklärt

Preislisten und Konditionen freigegeben Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Rabattregeln, Freigaben und Sonderkonditionen erklärt

Angebots- und Auftragsprozess eingewiesen Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Von Anfrage bis Abschluss inkl. Freigaben erläutert

Vorlagen für Angebote / E-Mails bereitgestellt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
CI-konforme Unterlagen und Textbausteine verfügbar

Vertriebsgebiete / Zuständigkeiten abgestimmt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Regionen, Kundenkreise und Vertretungen geklärt

Reporting und KPIs erklärt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Umsatz, Forecast, Aktivitäten, Zielvorgaben und Auswertung

Telefonie / Softphone und Erreichbarkeit eingerichtet Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Durchwahl, Rufumleitung und Kalenderlogik abgestimmt

Datenschutz im Kundenkontakt erläutert Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Umgang mit Kundendaten, Einwilligungen und Dokumentation

Verkaufsleitfäden und Gesprächsstandards vermittelt Eintritt
Quelle: Mitarbeiter-Eintritt – Verkauf
Bedarfsanalyse, Angebotspräsentation, Nachfassen

Letzter Einsatztag bestätigt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Aushilfe
Zeitraum, Schichtende und Rückgabezeitpunkt geklärt

Ausgegebene Arbeitsmittel zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Aushilfe
Schlüssel, Kleidung, Material und ggf. Geräte eingesammelt

Zugänge zu Räumen / Systemen entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Aushilfe
Nur temporär vergebene Freigaben wieder entfernt

Zeiterfassung abgeschlossen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Aushilfe
Offene Zeiten geprüft und final abgestimmt

Offene Aufgaben übergeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Aushilfe
Unfertige Arbeiten und Hinweise dokumentiert

Kurze Rückmeldung zum Einsatz eingeholt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Aushilfe
Ablauf, Probleme und Verbesserungen festgehalten

Dienstwagen zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Außendienst
Fahrzeug, Schlüssel, Karten, Schäden, Kilometerstand dokumentiert

Tank- / Ladekarten zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Außendienst
Karten deaktiviert und Abrechnung abgeschlossen

Laptop und mobile Geräte zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Außendienst
Geräte geprüft und inventarisch erfasst

Smartphone zurückgegeben und gelöscht Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Außendienst
Daten gesichert, Gerät zurückgesetzt

Zugänge zu CRM / Systemen entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Außendienst
Kunden- und Vertriebsdaten gesperrt

Kunden- und Gebietsverantwortung übergeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Außendienst
Kontakte, Termine und offene Vorgänge dokumentiert

Offene Angebote und Vorgänge übergeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Außendienst
Status und nächste Schritte festgehalten

Vertriebsunterlagen zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Außendienst
Verträge, Prospekte, Notizen und Daten

Telefonie / Rufnummern geregelt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Außendienst
Weiterleitung oder Deaktivierung eingerichtet

Zugriffe auf mobile Systeme entfernt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Außendienst
VPN, Apps, Cloud-Zugänge deaktiviert

Zugänge zu Buchhaltungssystemen entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Buchhaltung
Benutzer, Rollen, Mandanten und Schnittstellen gesperrt

Freigabe- und Zahlungsrechte entfernt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Buchhaltung
Banking, Zahlungsfreigaben und Vier-Augen-Prozesse angepasst

Offene Buchungen / Vorgänge übergeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Buchhaltung
Unfertige Fälle dokumentiert und Vertretung benannt

Beleg- und Archivzugriffe entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Buchhaltung
DMS, digitale Archive und Ablagen gesperrt

Passwörter / PINs / Token zurückgesetzt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Buchhaltung
Alle individuellen Zugänge und Authentifizierungen entzogen

Laufende Abstimmungen dokumentiert Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Buchhaltung
Fristen, Rückfragen, Prüfstände und Besonderheiten übergeben

Vertrauliche Unterlagen zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Buchhaltung
Ausdrucke, Listen, Auswertungen und Notizen eingesammelt

Vertretungs- und Zuständigkeitsregelung angepasst Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Buchhaltung
Interne Prozesse und Zuständigkeiten aktualisiert

Benutzerkonto deaktiviert Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – IT & Security
AD / Azure / M365 zum Stichtag gesperrt

MFA und Tokens entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – IT & Security
Authenticator, Hardware-Token, Backup-Codes ungültig

VPN- und Remote-Zugänge gesperrt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – IT & Security
Zugang geprüft und dokumentiert

Admin- / Sonderrechte entfernt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – IT & Security
Lokale Adminrechte, privilegierte Gruppen, PAM

Cloud- und SaaS-Konten entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – IT & Security
CRM, HR, Projekttools, Passwortmanager, externe Portale

Mobilgerät aus MDM entfernt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – IT & Security
Selective wipe oder Full wipe erfolgt

Mailweiterleitung / Shared Mailbox geregelt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – IT & Security
Geschäftskontinuität sichergestellt

Firmenhardware inventarisch abgeschlossen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – IT & Security
Rücknahme, Defekte, Seriennummern dokumentiert

Schlüsselmaterial / Zertifikate widerrufen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – IT & Security
SSH-Keys, Zertifikate, API-Keys, Secrets

Datenschutz- und Geheimhaltungshinweise bestätigt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – IT & Security
Vertrauliche Daten dürfen nicht mitgenommen werden

Zugang zu Lager- / Scannersystemen entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Lager
Benutzer, Geräte und Rechte deaktiviert

Scanner / Geräte / Schlüssel zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Lager
Arbeitsmittel vollständig eingesammelt und geprüft

Arbeitskleidung und PSA zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Lager
Ausgegebene Ausstattung zurückgenommen oder dokumentiert

Offene Lageraufgaben übergeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Lager
Kommissionierung, Wareneingang, Versand und Sonderfälle dokumentiert

Berechtigungen für Flurförderzeuge entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Lager
Freigaben und Einsatzzuordnungen entfernt

Lagerplätze / Verantwortlichkeiten neu zugeordnet Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Lager
Vertretung und Zuständigkeiten intern angepasst

Bestandsabweichungen und offene Themen dokumentiert Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Lager
Inventur, Schäden, Sperrbestände oder Klärfälle übergeben

Zutritte zu Lager- und Nebenbereichen gesperrt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Lager
Schlüssel, Transponder und Zugangscodes deaktiviert

Austrittsdatum bestätigt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Letzter Arbeitstag und Freistellung geklärt

Wissenstransfer organisiert Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Übergabedokumentation, offene Themen, Vertreter benannt

Laptop zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Gerät, Ladegerät, Tasche, Zustand dokumentiert

Handy / Smartphone zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Gerät, SIM, Zubehör, Datenübergabe geprüft

Dienstwagen zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Fahrzeug, Schlüssel, Karten, Schäden, Kilometerstand

Schlüssel / Zutrittsmedien zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Büro, Gebäude, Transponder, Parkkarte

Stempelkarte / Zeiterfassungsmedium zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Chipkarte deaktiviert oder eingezogen

IT-Zugänge terminiert deaktiviert Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
AD, E-Mail, VPN, Fachsysteme, MFA, Drittanbieterportale

Postfach / Datenübergabe geregelt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Weiterleitung, Abwesenheitsnotiz, Zugriffsvertretung

Offene Berechtigungen entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Gruppen, Rollen, Adminrechte, API-Token, Zertifikate

Unternehmensunterlagen zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Verträge, Akten, Dokumentationen, Datenträger

Löschung / Archivierung abgestimmt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Rechtliche Aufbewahrung und Datenschutz berücksichtigt

Offene Spesen / Abrechnungen geklärt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Reisekosten, Vorschüsse, Firmenkreditkarte

Austrittsgespräch geführt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Feedback, Gründe, Verbesserungspotenzial

Vertraulichkeits- und Geheimhaltungspflichten erinnert Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Nachvertragliche Pflichten erläutert

Organisations-Anweisungen für Austritt erledigt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Standard
Verteiler, Organigramm, Ansprechpartnerlisten aktualisiert

CRM- und Vertriebszugänge entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Verkauf
Benutzer, Rollen, Dashboards und mobile Zugriffe deaktiviert

Kunden- und Lead-Zuordnung übergeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Verkauf
Betreuung, Ansprechpartner und Zuständigkeiten neu verteilt

Offene Angebote und Vorgänge dokumentiert Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Verkauf
Status, Wiedervorlagen und Chancen sauber übergeben

Preislisten / Sonderkonditionen gesichert Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Verkauf
Individuelle Absprachen dokumentiert und intern übergeben

Vertriebsunterlagen und Kontaktlisten zurückgegeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Verkauf
Unterlagen, Notizen, Ausdrucke und lokale Dateien geprüft

Telefonie / Rufnummern / Postfächer geregelt Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Verkauf
Erreichbarkeit, Weiterleitung und Vertretung sichergestellt

Kundenkommunikation sauber übergeben Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Verkauf
Laufende Gespräche, Zusagen und Termine dokumentiert

Zugriff auf Kundendaten vollständig entzogen Austritt
Quelle: Mitarbeiter-Austritt – Verkauf
Datenschutz und Vertraulichkeit sichergestellt

Eigene zusätzliche Checkpunkte

Titel

Standard-Bemerkung

Titel

Standard-Bemerkung

Titel

Standard-Bemerkung

Titel

Standard-Bemerkung

Titel

Standard-Bemerkung

Titel

Standard-Bemerkung

Titel

Standard-Bemerkung

Titel

Standard-Bemerkung

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