Personal-Checklisten

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Mitarbeiter-Austritt – Standard
Austrittsdatum bestätigt
Typischer Baustein: Letzter Arbeitstag und Freistellung geklärt
Wissenstransfer organisiert
Typischer Baustein: Übergabedokumentation, offene Themen, Vertreter benannt
Laptop zurückgegeben
Typischer Baustein: Gerät, Ladegerät, Tasche, Zustand dokumentiert
Handy / Smartphone zurückgegeben
Typischer Baustein: Gerät, SIM, Zubehör, Datenübergabe geprüft
Dienstwagen zurückgegeben
Typischer Baustein: Fahrzeug, Schlüssel, Karten, Schäden, Kilometerstand
Schlüssel / Zutrittsmedien zurückgegeben
Typischer Baustein: Büro, Gebäude, Transponder, Parkkarte
Stempelkarte / Zeiterfassungsmedium zurückgegeben
Typischer Baustein: Chipkarte deaktiviert oder eingezogen
IT-Zugänge terminiert deaktiviert
Typischer Baustein: AD, E-Mail, VPN, Fachsysteme, MFA, Drittanbieterportale
Postfach / Datenübergabe geregelt
Typischer Baustein: Weiterleitung, Abwesenheitsnotiz, Zugriffsvertretung
Offene Berechtigungen entzogen
Typischer Baustein: Gruppen, Rollen, Adminrechte, API-Token, Zertifikate
Unternehmensunterlagen zurückgegeben
Typischer Baustein: Verträge, Akten, Dokumentationen, Datenträger
Löschung / Archivierung abgestimmt
Typischer Baustein: Rechtliche Aufbewahrung und Datenschutz berücksichtigt
Offene Spesen / Abrechnungen geklärt
Typischer Baustein: Reisekosten, Vorschüsse, Firmenkreditkarte
Austrittsgespräch geführt
Typischer Baustein: Feedback, Gründe, Verbesserungspotenzial
Vertraulichkeits- und Geheimhaltungspflichten erinnert
Typischer Baustein: Nachvertragliche Pflichten erläutert
Organisations-Anweisungen für Austritt erledigt
Typischer Baustein: Verteiler, Organigramm, Ansprechpartnerlisten aktualisiert