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SUMMARY:Microsoft Teams FAQ
DESCRIPTION:https://wp.pbcs.de/microsoft-teams-faq/ - Artikel vom: Mi.\, 13. Mai 2020\, 15:10:41 - Kann Teams Remote (z.B. über Citrix) ausgeführt werden?\nOffiziell unterstützt Teams den Remote-Betrieb nicht. Falls Sie Teams dennoch auf einem Terminal Server nutzen wollen\, dann empfehlen wir Teams über Google Chrome zu starten. Es könnten Probleme beim Einrichten der Lautsprecher und des Mikrofons auftreten. Bitte beachten Sie\, dass für das Arbeiten mit Teams zusätzliche Ressourcen benötigt werden.\n\nIst Teams eine reine Cloud-Applikation?\nJa\, Teams wird ausschließlich in der Cloud betrieben.\n\nKann ich Dateien gemeinsam bearbeiten?\nDank Office 365 ist es möglich\, gleichzeitig an einer Datei (Bsp. Excel-Liste) zu arbeiten. Änderungen werden nahezu in Echtzeit dargestellt. Es werden bis zu 500 Versionen mit jeder Änderung gesichert.\n\nWas ist die Mindestvoraussetzung für das Arbeiten mit Teams?\nUm mit Teams zu arbeiten\, müssen Sie über eine der folgenden Lizenzen verfügen:\nMicrosoft 365 Business Basic/Standard/Premium\nMicrosoft 365 E3/5\nDerzeit kann Teams auch als eingeschränkte Test Version bezogen werden (12 Monate kostenlos).\nDie Teilnahme an Meetings ist allerdings auch ohne Lizenz möglich. Lediglich der Organisator der Besprechung muss im Besitz einer Lizenz sein.\n\nWie kann ich die Teams Telefonie mit einer Telefonanlage koppeln?\nHierzu brauchen Sie einen Session Border Controller (SBC)\, eine Art Router mit Telefoniefunktionen (Hardware). Dieser leitet Rufnummern auf zugewiesene Teams Kontakte um. Nicht alle Telefonanlagen sind mit einem Session Border Controller kompatibel.\n\nIst eine Videokonferenz auch im Browser möglich?\nJa\, Meetings können auch im Browser gehalten werden. (Auch ohne Lizenz). Anrufe sind ebenfalls mit der Web-Applikation möglich\, benötigen aber eine Lizenz.\n\nWie kann ich einen Teams-Termin erstellen?\nÖffnen Sie Outlook.\nNavigieren Sie zu ihrem Kalender.\nWählen Sie einen gewünschten Zeitpunkt und drücken auf „Neue Teams Besprechung“.\nNun können Teilnehmer hinzugefügt werden. Es wird ein Link generiert\, der automatisch zum Besprechungsraum weiterleitet.\nKann ich im Planner auch Mitarbeiter einbinden\, die aktuell nicht im gleichen Team sind?\nNein\, die Einbindung ist nur mit Mitarbeitern möglich\, die sich im Team befinden\, in dem das Planner-Dokument erstellt wurde.\n\nSehen neue Teammitglieder alte Einträge in den Teams?\nJa\, das neue Team Mitglied kann alle Nachrichten bis hin zum Erstell-Zeitpunkt des Teams einsehen.\n\nWas ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Kanal?\nEin Team besteht aus mehreren Mitgliedern die zu einer Abteilung\, Thema\, Aufgabenbereich oder Projekt gehören. In jedem Team können Kanäle erstellt werden. Diese bilden z.B. weitere Unterthemen ab. Dadurch werden Teams strukturiert und Informationen logisch voneinander getrennt.\n\nKann ich weiterhin mit Skype for Business Nutzern im Kontakt bleiben?\nJa\, dies ist möglich. Um einen Skype for Business Nutzer zu kontaktieren\, müssen Sie lediglich die Kontaktdaten des Nutzers eingeben und einen privaten Chat mit ihm starten. Skype for Business Nutzer können allerdings nicht in ein Team eingeladen werden.\n\nWie kann man Bildschirm abwechselnd mit dem Gesprächspartner teilen?\nFahren Sie mit ihrer Maus in einem Gespräch über das Gesprächs-Fenster. Ein Pop-Up erscheint.\nUm den Bildschirm zu teilen muss der „Bildschirm Teilen Button“ geklickt werden.\nDanach kann ausgewählt werden ob der gesamte Bildschirm übertragen werden soll\, oder nur ein bestimmtes Fenster. Sollte der Gesprächsteilnehmer seinen Bildschirminhalt übertragen wollen\, muss er genauso vorgehen.\nSind Besprechungsnotizen während der Teams-Sitzung für alle einsehbar und/oder erweitbar?\nBesprechungsnotizen sind nur einsehbar wenn der Teilnehmer teil der Organisation ist und über den Teams-Client verfügt.\n\nSteht eine Mute Funktion zur Verfügung?\nSie können ihr Mikrofon jederzeit stumm schalten.\nHierzu fahren sie mit Ihrer Maus über das Gesprächs-Fenster. Ein Pop-Up erscheint.\nBetätigen sie den „Mikrofon Ein-/Stumm schalten“. Bei normalen Mikrofon = Das Mikrofon ist eingeschaltet. Bei durchgestrichenem Mikrofon = Das Mikrofon ist stumm geschaltet.\nWelche Vorkehrungen sollte ich vor dem Start einer Besprechung treffen?\nMikrofon stumm schalten (als stiller Teilnehmer)\nKamera einschalten\, Weichzeichner (Hintergrund) aktivieren.\nMikrofon stumm schalten (als stiller Teilnehmer)\nGgf. Vollbildmodus aktivieren.\n\nIst es möglich Teilnehmer während einer laufenden Besprechung einzuladen?\nJa\, das ist möglich. Hierzu klicken sie bitte auf den „Personen“ Button. Eine neue Ansicht klappt sich rechts auf. Im Suchfeld kann man den Namen der Person eingeben. Vorsicht: die Person wird direkt angerufen!\n\nKann ich Besprechungen Aufzeichnen?\nJa\, das Aufzeichnen von Besprechungen ist eine Funktion von Teams. Aufgezeichnete Besprechungen werden nach Microsoft Teams (eine Art internes Youtube) exportiert. Um Zugriff auf das Video für Externe Teilnehmer zu gewähren\, muss das Video von Microsoft Teams heruntergeladen und auf z.B. Youtube hochgeladen werden. Sie sollten immer um Erlaubnis bitten\, bevor Sie eine Aufzeichnung starten.\n\nFernsteuerung übernehmen und übergeben\, wie geht das?\nIn Teams ist es möglich\, die Steuerung auf einem geteilten Bildschirm zu übernehmen oder zu übergeben. Hierzu müssen beide Teilnehmer mit dem Teams Client im Gespräch teilnehmen. Der teilende kann die Steuerung an einen beliebigen Teilnehmer übergeben. Ein beliebiger Teilnehmer kann die Steuerung beim teilenden anfordern. Dieser kann annehmen oder ablehnen.\n\nWie sieht es mit den Themen Datenschutz und Sicherheit aus?\nMicrosoft bieten eine Vielzahl von Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen\, mit denen Kundinnen und Kunden steuern können\, wer an ihren Besprechungen teilnimmt und wer Zugang zu den Besprechungsinformationen hat.\nIhre Daten in Teams werden niemals zu Werbezwecken verwendet.\nMicrosoft verfolgt weder die Aktivitäten in einem Teams Meeting noch die Aufmerksamkeit der Teilnehmerinnen und Teilnehmer\nKundendaten werden nach der Kündigung oder dem Ablauf ihres Abonnements gelöscht.\nMicrosoft ergreift strenge Maßnahmen\, um sicherzustellen\, dass niemand Unbefugtes auf Daten zugreifen kann.\nNutzer können jederzeit und aus jedem Grund auf ihre eigenen Kundendaten zugreifen.\nMicrosoft bietet regelmäßige Transparenzberichte über den Transparency Hub an\, in denen detailliert darlegt wird\, wie auf Datenanfragen Dritter reagiert wurde.\n (Post ID:1450\, erstellt am: 13.05.2020 13:04:00 von: Patrick Bärenfänger)
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