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SUMMARY:Datensicherungen richtig
DESCRIPTION:https://wp.pbcs.de/datensicherungen-richtig/ - Artikel vom: Do.\, 12. August 2021\, 17:29:07 - Bedeutung der Datensicherung\n \nWie wichtig eine effiziente #Datensicherung ist\, merkt man leider erst dann\, wenn es schon zu spät ist. Erst mit der entsprechenden Vorsorge und den für den Bedarfsfall angepassten Tools können Sie ruhiger schlafen.\n \nDatenverluste drohen Ihnen z.B. bei:\n \nVirenbefallHardwareschädenÜberspannungDiebstahlAlterungFeuerWasser\n \nEDV-Anwendung ohne Datensicherung ist wie Fahren im Straßenverkehr ohne Bremsen!\n \nGesetzliche Grundlagen\n \nAuszug aus den Verlautbarungen des Institutes der Wirtschaftsprüfer\n \nDatensicherungs- und Auslagerungsverfahren sind Voraussetzungen für die Funktionsfähigkeit der Datenverarbeitung und zudem Voraussetzung zur Sicherung der Vollständigkeit und Verfügbarkeit der Daten und Programme. Sie sind erforderlich\, um den Anforderungen nach Lesbarmachung der Daten –auch i. S .e. ordnungsmäßigen Buchführung- gerecht zu werden.\n \nAuszug aus GoDV (Grundsätze ordnungsmäßiger Datenverarbeitung im Rechnungswesen).\n \nDie in der Datenverarbeitung ruhenden Manipulations- und Zerstörungsrisiken hat der Buchführungspflichtige durch geeignete Sicherungsmaßnahmen abzuwehren. Die räumliche und personelle Organisation soll bieten:\n \ndurch Datenbeständeschutz\, auch gegen Katastrophenfälle.\n \nHinweise aus der deutschen Rechtsprechung\n \nIn einem Urteil des LG Karlsruhe vom 13.07.1989 (80 101/89) wird auf die Pflicht zur täglichen oder gar häufigere Datensicherung hingewiesen. Wer die gebotene Sorgfalt in eigenen Angelegenheiten nicht beachtet\, nimmt etwaige Datenverluste billigend in Kauf und handelt grob fahrlässig.\n \nGrundsätze einer funktionsfähigen und tauglichen Datensicherung\n \nAlle unternehmensrelevanten und computergespeicherten Daten werden regelmäßig auf externe Medien gesichert.\n \nDie Daten werden nach jedem abgelaufenen Arbeitstag komplett gesichert (montags bis freitags oder montags bis samstags\, ausgenommen Feiertage).\n \nFür jeden Wochentag gibt es ein anderes externes Medium (z.B. Streamer Band). Die Medien (Bänder) für die letzte Sicherung werden frühestens nach einer Woche wieder überschrieben. Die Medien für die letzte Sicherung einer Woche werden frühestens nach vier Wochen überschrieben.\n \nMehrere Medien (Bänder) werden außerhalb des Betriebsgebäudes aufbewahrt.\n \nDie Vollständigkeit und Lesbarkeit der Medien (Bänder) wird regelmäßig stichprobenweise überprüft.\n \nFür jede Datensicherung gibt es ein schriftliches Protokoll\, welches Auskunft über den Erfolg oder Misserfolg der Datensicherung gibt. Dieses Protokoll wird täglich am Tag nach der Datensicherung geprüft. Die Person\, die es prüft\, ist in der Lage fehlerhafte bzw. nicht erfolgreiche Datensicherungen zu erkennen.\n \nEs existiert mindestens eine unternehmenseigene Person\, die für die ordnungsgemäße Abwicklung der Datensicherung zuständig ist. Für den Fall von Urlaub oder Krankheit gibt es mindestens eine geschulte Ersatzperson.\n \nTipps zur täglichen Datensicherung\n \nKeine MehrarbeitDatensicherungen sollten keine Überstunden kosten- sonst werden sie vergessen.Prüfung der DatensicherungPrüfen Sie täglich den korrekten Ablauf der Sicherung (gilt für jede Datensicherung). Das BSI empfiehlt regelmäßige Rücksicherungen monatlich. Hierbei werden Daten vom Band restauriert und eine Konsistenzprüfung der Datenbank(en) durchgeführt.Aufbewahrung der DatensicherungsbänderEine ordnungsgemäße feuer- und entwendungssichere Lagerung der Bänder wird empfohlen. Bei Lagerung in einem Panzerschrank bitte Brandschutz-Datenkassetten verwenden. Auslagerung von mindestens 2 aktuellen Bändern außerhalb des Betriebsgeländes in der Bank oder durch Mitnahme des Systemkoordinators (Aufbewahrung zu Hause) obligatorisch.Anzahl der SicherungsbänderEs gibt für jeden Werktag je ein Band in zwei Generationen (gerade und ungerade Kalenderwoche\, d.h. bei 5 Werktagen 10 aktive Bänder). Es gibt Ersatzbänder\, welche benutzt werden können\, wenn festgestellt wird\, dass ein Band defekt ist. Dadurch wird vermieden\, dass sich eine am Tage nachzuholende Datensicherung verzögert\, weil erst ein Band gekauft werden muss. Empfohlen wird zusätzlich eine Wochen-\, Monats- und Jahressicherung (sofern die Anforderung besteht\, auf gelöschte Daten zuzugreifen\, die vor mehr als 14 Tagen gelöscht wurden). Auf eine ordentliche Beschriftung sollte großen Wert gelegt werden (Beschriften Sie die Bänder mit Wochentag/gerade oder ungerade\, z.B. „MI ungerade“).ReinigungReinigen Sie jede Woche das Datensicherungsgerät mit einem Reinigungsband.Austausch der SicherungsbänderBänder sind Verschleißartikel und die Lebensdauer ist begrenzt. Wechseln Sie alle 12 Monate den kompletten Satz aus.Protokolle der DatensicherungsjobsHilfreich für die Überprüfung der Datensicherungsprotokolle\, ist die Einrichtung einer E-mail an den Systemkoordinator bei Fehlern. Verhalten bei FehlernSorgen Sie mit der Hilfe Ihres Dienstleisters dafür\, dass die Datensicherung wieder lauffähig wird.\n \nEs ist im Interesse aller Beteiligten\, dass eine Funktionskontrolle der Datensicherung stattfindet und protokolliert wird.\n \nHaftungsausschluss\n \nDie Angaben\, die in diesem Artikel zur Verfügung gestellt werden\, dienen ausschließlich der allgemeinen Information und dienen nicht der Beratung des Kunden im konkreten Einzelfall. Der Verfasser hat diese Informationen gewissenhaft zusammengestellt\, übernimmt jedoch keine Haftung für Aktualität\, Korrektheit\, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Verfasser\, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen\, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden\, sind ausgeschlossen.
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